確定申告とは、毎年1月1日から12月31日までの1年間に生じた所得額と納税額を計算して管轄する税務署に申告し、確定させる手続きのことです。個人事業主やフリーランスが主に行いますが、会社員でも副業している方や年末調整をしなかった場合は確定申告を行わなければなりません。

手続きを行う期間は、原則として毎年2月16日～3月15日までの1カ月間で、所得税の計算に必要な「所得」は「収入-経費」で算出されます。例えば、収入が400万円で経費が100万円であれば、所得は「400万円-100万円=300万円」となります。

事業を行ううえで必要な「経費」には、以下に挙げるようにいくつもの種類があります。

• 人件費
• 消耗品費
• 交際費
• 旅費交通費
• 通信費
• 光熱費
• 家賃　など

事業の内容によってこれらの費用が発生するかどうかは変わりますが、いずれもカード払いできることがあります。

確定申告をする際には、所得を計算するにあたって経費の支払いを確認する書類が必要になります。

経費の支払いを確認する書類には領収証書やレシートなどがありますが、クレジットカードの利用明細も経費の支払いを確認する書類として利用することが可能です。そのため、利用明細はきちんと保管することを心がけましょう。

経費をカード払いするメリットとしては、主に以下が挙げられます。

• 経費の確認が容易になる
• 会計ソフトに紐付けることで経理作業の効率化につながる
• ポイントを貯められる

それぞれのメリットについて、詳しく説明します。

上述したように、クレジットカードの利用明細は経費の支払いを確認する書類として利用できます。そのため、経費の支払いをクレジットカードに集約させることで、確定申告に向けての手続きを行いやすくなります。

普段どれくらい経費を利用しているか確認したい場合も、クレジットカードの利用明細をチェックするだけで済みます。

クレジットカードを会計ソフトに紐付けることで、経理作業を効率化できます。クレジットカードと紐付けることで、利用明細を自動で取り込める会計ソフトもあります。

また、取り込んだ取り引き一覧からAI予測に基づいた自動仕訳を行うソフトもあります。

クレジットカードで支払いを行うことによって、ポイントを貯められる場合があります。貯めたポイントは商品や提携ポイントとの交換など、さまざまな使い道があります。

事業を行う場合、経費は恒常的に発生するので、クレジットカードで支払いを行うことでポイントを効率よく貯められるのは大きなメリットです。

経費をカード払いする注意点としては、主に以下が挙げられます。

• 年会費が発生するものもある
• 個人用と事業用でポイントが分散する

それぞれの注意点について、以下で詳しく説明します。

クレジットカードの中には、年会費の支払いが必要なものもあります。クレジットカードの種類によって費用は異なりますが、無料のものから、数千円から数万円などさまざまです。

経理作業の効率化や付帯サービスの有効活用といった点を踏まえて、年会費を支払う価値があるかどうかを判断しなければなりません。

経費の支払いを事業用クレジットカードで行うことで、経理の管理が楽になるほか、年会費も経費として計上できるため節税効果もあります。しかし、個人用のクレジットカードと事業用のクレジットカードを保有する場合はそれぞれにポイントが分散されます。

ポイントには有効期限が設けられていることがあるので、それぞれのクレジットカードで貯めたポイントの有効期限を把握して期間内に使い切ることを心がけましょう。

確定申告を適切に行うためには経費をきちんと管理する必要があります。経費の支払いをクレジットカードに集約させることで、経費の管理が楽になるほか、クレジットカードの利用明細は確定申告の手続きに必要な書類としても用いることができます。