「当方」は「とうほう」と読み、「自分の方」「こちら」「私ども」という意味を持ちます。ビジネスの場面では「自分の属している側」や「自分たちの組織」という意味で使われます。業務の担当者が他社とやりとりをする場面では、「弊社」とほぼ同じ意味で用いられることもあります。

例えば、「この件は一旦持ち帰り、当方で再検討いたします」のように使います。なお、「当方」を使った例文は後ほど紹介しますので参考にしてください。 

「当方」の読み方と意味がわかったところで、次に正しい使い方を確認していきましょう。

「当方」の使い方にはいくつか決まりがありますので、マナー違反にならないよう、正しく理解して使いましょう。

「当方」には「自分の方」という意味がありますが、個人を表す言葉ではないため、自分ひとりのことを表す場合には使いません。あくまでも、「組織として」や「自分が属する集団」という意味合いがあり、個人の考えや意見などを述べる場合には適していません。

仮に個人の考えや意見を述べる場合に「当方」を使うと、その見解はその人個人のものではなく組織全体の考えや意見と捉えられてしまい、誤解を生む可能性があります。

個人の考えや意見を述べる場合は、「私」などの一人称を使うのが適切です。

「当方」は性別による区別はなく、男女問わず使うことが可能です。「当方」には「自分の属している側」という集合体としての意味合いがあるため、誰でも使えます。

「当方」は、ほかの組織や団体に対して、自分たちの属している組織（会社）を指す表現です。そのため、自社内で使うのは不適切です。

仮に、会社内のほかの部署に対し「当方」と使ったとすると、それが会社全体を指しているのか、ほかの部署と区別した一部署を指しているのかわからなくなります。曖昧で不正確なため、社内での使用は控えるようにしましょう。
なお、自分の部署もほかの部署も含めた意味を表したい場合は「当社としては」といった表現をします。一方、特定の部署を指す場合は、「うちの課としては」といった言い方にすることで誤解が生じにくくなるでしょう。

「当方」は、相手先とのメールや会話などで使われる言葉であり、契約書などの正式なビジネス文書では使用しません。

正式なビジネス文書では、自社のことを「弊社」、複数の会社を表す場合は各企業名を列記することが一般的です。

ビジネスシーンで使える「当方」の例文を紹介します。

例文1：「当方の方針を説明させていただきます。」
例文2：「当方としては本日出た意見に異議はございません。」

このように、組織や団体としての意見などを伝える場合に使われます。すでに述べたように、組織の見解ではない個人的な意見を伝える場合に、「当方」を使うことはできません。

例文3：「当方にて協議のうえ、回答させていただきます。」
例文4：「ご都合のよろしい日時に、当方よりお伺いいたします。」

ここで使われている「当方」は社内の関係者を指しています。他社と交渉する過程で使われる「当方」は、自社内の担当部署や関係部署という意味合いになります。あえて「当社（または弊社）、〇〇部、××課」とせず、社内の関係者全体をまとめて表現することで、よりスマートに伝えることができます。

例文5：「当方にて日程を確認次第、改めてご連絡いたします。少々お待ちくださいませ。」
例文6：「お問い合わせの件につきまして、当方でただいま調査中です。」

組織や団体の担当者がまだ決まっていない場合など、しかるべき担当者を指す意味で「当方」がよく使われます。

例文7：「当会場内で発生したトラブルに関しては、当方は一切の責任を負いかねます。」
例文8：「先般ご連絡いただいた件は当方の不備にて、大変申し訳ございませんでした。」

このように、クレーム対応などの場面でも「当方」が使われることがあります。例文8の「当方」は「業務に従事していた誰か」を指しますが、あえて個人名を出さず、「こちら側の人間」として表現しています。

「当方」の使い方の一例をご紹介しました。使い方に迷った場合にお役立てください。

「当方」は正式なビジネス文書では使うのは適切ではありません。また、同じ組織や団体内部の人に対しては、ほかの表現を用いる方が適しています。

相手に不快感や、違和感を与えないよう、「当方」の類義語や言い換え表現も知っておきましょう。

「弊社」や「私ども」は、自分が所属している会社について、へりくだった表現をする場合に使う言葉です。言葉自体に謙遜の意味が含まれているため、取引先や顧客など社外の人に対して使われます。

「当方」との違いは、へりくだった表現かどうかという点にあります。「弊社」や「私ども」にはへりくだりの意味が含まれていますが、「当方」はへりくだりの意味は含まれていません。

【例文】
「日頃より弊社サービスをご利用いただき感謝申し上げます。」
「先日は、私どもの社員がご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんでした。」

自分が所属する会社を表す言葉として「わが社」や「当社」があります。「当方」が他社などに対して使う言葉であるのに対し、「わが社」や「当社」は自社内で使われる表現です。

社内での簡単な打ち合わせや同僚との会話の中で、「うちの会社」という言い方をすることがあります。「うちの会社」は「わが社」や「当社」と同様の意味ですが、社内であっても上司や役員に対して使うのは適切ではありません。

よほどフランクな場面でない限り、社内でも「わが社」や「当社」などの表現を用いるのが適切です。

【例文】
「当社の今期売り上げがX社を上回りました。」
「この新技術は、わが社にとって大きなビジネスチャンスになるだろう。」

ビジネスにおいて、組織や団体を代表してではなく自分自身の考えや意見を述べることもあります。その場合は、「当方」ではなく、個人であることがわかる言葉を使います。

ビジネスシーンでの一人称単数は、一般的に「私」です。「私」の読み方は「わたくし」と「わたし」がありますが、ビジネスシーンでは「わたくし」の方がより適切とされています。

【例文】
「私はA案が妥当ではないかと考えます。」

「小職（しょうしょく）」はもともと、官職の人が自分をへりくだって表現する場合に使われていた言葉です。あまり聞き慣れない言葉かもしれませんが、現在は民間企業で管理職や役員などが用いることがあります。

【例文】
「小職の後任には、〇〇さんが着任される予定です。」

「当方」の対義語には、「先方（せんぽう）」という言葉が使われます。「当方」が自分の属する組織や団体を意味する言葉であるのに対し、「先方」は相手方や相手の属する組織・団体などを意味する言葉です。

「先方」には相手側を敬う意味は含まれていないため、単に相手方を指す表現となります。敬語にしたい場合は「先様（さきさま）」という言葉を使いましょう。

また、相手方に直接「先方」を使うことは適切ではなく、社内で相手方を指す場合に使います。

【例文】
「先方と打ち合わせをしてきました。」
「スケジュールについては先方に確認中です。」

「当方」には、「自分の方」や「こちら」といった「自分が属している側」という意味があります。ただし、個人を指すわけではないことや、正式なビジネス文書には適していないことなど、注意すべき点もあるため使う場合には気を付けましょう。

似たような言葉もありますが、謙遜の意味が含まれているかどうかや、自社向けか他社向けかといった違いもあるため、状況に合わせて使い分けましょう。

ビジネスパーソンにとって、言葉遣いなどのマナーは大切なものです。ビジネスシーンで役立つ日本語を学べる書籍を携帯しておくと、必要な場合にすぐに確認できて便利でしょう。