勘定科目とは、事業の取引を記録するのに必要な分類項目の名称のことをいいます。簿記とは、この勘定科目を使って仕訳をおこない、各取引を記録することです。

勘定科目は法律で定められているのではなく、事業所ごとのルールに則って使用すればよいとされています。会計ソフトによっても使用する勘定科目が異なることがあります。

勘定科目を決めておくことは、誰が仕訳を見てもひと目でどんな取引があったのか理解できるようにするために必要なことです。たとえば、現金なら「現金」と名前を付けておくと、取引の際に誰が見ても現金がどのようにして出ていったのか、入ってきたのかがわかるようになっています。

また、勘定科目には一貫性が必要です。一度「現金」と名前を付けたものを別の名前に変えてしまうと、財務の分析ができなくなるばかりか正確な納税もできなくなってしまうでしょう。

勘定科目は大きく分けて「資産」「負債」「純資産」「収益」「費用」の5つに分類されます。資産・負債・純資産は、事業のある時点での状況を示す貸借対照表で使われ、収益・費用は、事業の一定期間での損益がわかるようにまとめた損益計算書で使われます。

この5つの分類のそれぞれを、さらに具体的な取引内容に分類したのが勘定科目です。主な勘定科目をひとつずつ見ていきましょう。

・資産
資産は企業が所有している財産や、将来入ってくる予定のある収入のことをいいます。

・現金：会社内の現金や郵便為替証書、送金小切手など
・預金：普通預金や定期預金など、銀行で開設した口座
・売掛金：商品を販売したりサービスを提供したりした場合に得られる利益で、将来入ってくる収入
・立替金：会社が役員や従業員に代わり一時的に立て替えて支払ったお金
・商品：販売目的で抱えている在庫、店頭商品
・車両運搬具：乗用車、トラックなど
・建物：事業用に取得した店舗や車庫、事務所など

・負債
社外からの借入など、返済の義務を伴うもの。

・買掛金：商品を掛けで仕入れた際の支払い義務のこと
・借入金：銀行からの借入金。1年以内に返済するものは短期借入金といい、1年以上の返済期間があるものを長期借入金といいます
・未払金：クレジットカード払いの代金

・純資産
株主からの出資金や、得た利益からストックされた現金など、事業の元手となるもの。

・資本金：会社を立ち上げる際に要した運転資金のこと
・利益剰余金：事業で得た利益のうち、社内に留保されているお金

・収益
事業で得た利益のことをいいます。

・売上：商品の販売、サービスの提供によって得た収益
・受取利息：普通預金利息、貸付金利息など
・雑収入：事業収入以外の利益で、他の勘定科目にあてはまらない少額なもの
・受取配当金：所有している株式や配当金からの配当金

・費用
収益を得るためにかかったお金のこと。

・仕入：商品を仕入れた代金
・給与：従業員の給与・諸手当、残業代など
・福利厚生費：従業員の慶弔費、健康診断費用、社員旅行などのレクリエーション費用
・通信費：電話料金、切手、はがき、インターネットプロバイダーなど
・水道光熱費：水道代、電気代、ガス代
・支払手数料：振込手数料、送金手数料、税理士報酬など
・旅費交通費：電車代、タクシー代、駐車場代など
・消耗品費：10万円未満のものや、使用期間が1年以内のもの
・広告宣伝費：パンフレット製造、インターネット広告など不特定多数の人に対しておこなう宣伝費用のこと