領収書には不正な改ざんを防ぐために必ず書かなくてはいけないポイントがあります。ひとつずつ見ていきましょう。

・タイトル
領収書には領収書であることがわかるタイトル。つまり「領収書」と記載されていることです。大きな文字で中央上部、または上部左側に「領収書」と記載してあることを確認してください。

・あて名
また代金の支払人であるあて名も必要です。あて名は、空欄は避けるようにします。領収書のあて名に使われる「上様」は少額の領収書で使われてきた慣習です。税法上は「上様」で問題はありませんが、税務調査などで指摘される可能性もあります。

・日付
日付は代金を受け取った日付を記入します。これは西暦でも和暦でも問題はありませんが、省略することなくすべて正確に記入してください。

・ただし書き
ただし書きには支払った代金の対価となる商品やサービスを記入します。「お品代として」「飲食代として」と記入するのが一般的です。ただし、場合によっては詳細な記入が求められることがあります。そのようなときは、例えば「書籍代」「文房具代」のように内容に合わせて記載します。

・金額
金額欄は受け取った代金を税込みで記入して3桁ごとにコンマを入れましょう。また数字の頭には「金」もしくは「\」、数字の最後には「-」か「也」を入れます。これは改ざんを防ぐためです。また内訳欄には税抜き金額と消費税額を記入します。

・収入印紙
受け取ったお金が売上代金の場合、金額が5万円以上の場合は課税の対象となり、収入印紙を貼り付けなくてはいけません。5万円以上100万円以下は200円、100万円超200万円以下は400円などと定められています。必要額の印紙を貼った後は消印を忘れずに押してください。ただし、クレジットカードによる取引の場合は5万円以上でも収入印紙を貼る必要はありません。

・発行者の情報
領収書には発行した会社名や住所、連絡先を記入します。これははじめから印刷されていても構いませんし、ゴム印を押しても問題ありません。

法人や個人事業主が税務申告に使った領収書は、申告してからも一定期間保存するように義務付けられています。領収書は発行する側も受け取る側もルールを守ることが求められます。書式など初めは面倒と感じるかもしれません。しかし、金銭の授受は信用が何より大切です。領収書をやり取りするときにはお互いに内容を確認して間違いがないように細心の注意を払いましょう。

─────────────────

楽天銀行では取引の証明書類発行など、インターネット上で簡単にダウンロードできます。口座開設も簡単に開設でき、ポイントキャンペーンも実施しています。