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「精算」と「清算」の意味や違いは?飲み会時の支払いなどでの例文も紹介!
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ビジネスシーンで使用される「精算」と「清算」。漢字は似ているものの意味が異なるため、ビジネスシーンでは「精算」と「清算」を正しく使い分ける必要があります。それぞれの意味や違いを理解し、使用例を知りましょう。
ここでは「精算」と「清算」の意味と違いを解説し、飲み会での支払いなどに使うときの例文なども紹介します。「今まで精算と清算をなんとなく使っていた」「意味や違いを知りたい」という方は、ぜひ読んでみてください。
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「精算」と「清算」とは?
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「精算」と「清算」はともにビジネスシーンで使用されます。正しく使うには、意味や違いの理解が重要です。以下に詳しく解説します。
精算と清算の意味
精算の「精」の字には、「細かい」「詳しい」という意味があります。そのため、精算は「金額などをこまかく計算すること」を示す言葉です。「運賃の過不足を精算する」「経費を精算する」など、金銭に関連するときに使用します。
一方、清算の「清」には「さっぱりしている」「きれいに片付ける」という意味があり、清算は「相互の貸し借りを計算して、きまりをつけること」や「これまでの関係・事柄に結末をつけること」を表す言葉です。「借金を清算する」「過去を清算する」など、金銭だけでなく物事や人間関係などを整理するときに使います。
精算と清算の違い
「精算」と「清算」は漢字が似ているため混同する人が多い言葉です。精算は、主に細かい金額を確定する場合に使用する一方、清算は金銭以外の人間関係や物事にも使える点が異なります。
例えば、「精算してください」「清算してください」と言う場合、響きは同じでも含むニュアンスが変わる点に注意が必要です。「精算してください」は「金額を細かく計算して確定させてほしい」ことを表す一方、「清算してください」は「金銭の受け渡しを早く終わらせてほしい」という意味を含む場合もあります。
精算と清算の使い分け
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精算と清算は意味が異なるため、使い分けをする必要があります。例えば、会社の飲み会で割り勘して支払うときはどちらを使うのが正しいのか、わからない方も多いかと思います。「精算」と「清算」の使用例をそれぞれ解説します。
「精算」の使用例
先述のとおり、「精算」は金銭を正確に計算したいときに使います。使用シーンの例としては、以下のとおりです。
- 飲み会で割り勘をするとき
- 立て替えた経費を会社に請求するとき
- 乗越運賃を支払うとき
- レジ締めのとき
1つずつ例文を使って解説します。
飲み会で割り勘をするとき
飲み会で割り勘をするときには「精算」を使います。割り勘は「1人たりの支払い金額を確定させること」を表すためです。例文は以下のとおりです。
<例文>
- 今日の飲み会の代金は明日精算しよう。
- 私がまとめて支払っておくので、後日精算させてください。
- 飲み会の会費を精算したところ、1人あたり200円返金することになった。
立て替えた経費を会社に請求するとき
「精算」は、出張で発生した旅費交通費など、自身で立て替えた経費を後日会社に請求するときにも使えます。従業員が立て替えた経費は、1円も違わず正確に会社が従業員に支払う必要があるためです。例文は以下のとおりです。
<例文>
- 出張旅費は経費精算システムで精算してください。
- 経費の精算を月末までにしておく必要がある。
- 仮払い経費の精算を担当者に依頼した。
乗越運賃を支払うとき
電車の乗越運賃を支払うときにも「精算」が使えます。乗越運賃の支払いは「購入した切符では運賃不足のため、計算して足りない分を支払う」という意味があるためです。例文は以下のとおりです。
<例文>
- 改札口で乗越運賃を精算する。
- 電車を乗り越してしまった場合でも、乗越運賃を精算すれば問題ない。
レジ締めのとき
「精算」はレジ締めのときにも使えます。レジ締めとは、店舗の営業が終わった後にその日の売上を計算する作業です。レジ精算処理と呼ばれることもあります。
レジ締めでは、売上伝票の金額とレジの中の現金が一致するかを確認します。売上高だけではなく、金銭のやりとりの正確さを確認する重要な作業です。例えばレジ締めでは「精算」を以下のように使います。
<例文>
- 営業終了時間を過ぎたため、レジ締めをして今日の売上を精算した。
- レジ精算処理は店長が行う。
- レジ締めの金額が合わず、精算作業を何度も繰り返した。
「清算」の使用例
「清算」は、お金の貸し借りや物事や人間関係をきれいさっぱり整理したいときに使います。「清算」を使えるシーンの例は、以下のとおりです。
- 借金を整理するとき
- 物事や人間関係を整理するとき
- 会社をたたむ手続きをするとき
1つずつ例文を使って解説します。
借金を整理するとき
「清算」は借金を整理するときに使えます。「借金を清算する」と使うと「借金をきれいにすること」を指し、「借金をすべて返済する」または「借り入れ先を一本化する」の意味で使います。例文は以下のとおりです。
<例文>
- 独立して収益が大きくなったため、残っていた借金を清算した。
- 新しい分野に挑戦するためには、会社の債務の清算が必要だ。
- 借金を清算し、複数あった借入先を1つにした。
物事や人間関係を整理するとき
物事や人間関係を整理するときにも「清算」を使います。「清算」の「清」 は「きれいにする」という意味を持つため、ポジティブに使われることもあるでしょう。金銭以外に使われる例文は以下のとおりです。
<例文>
- 過去を清算して新しい道に進むことにした。
- すべての人間関係を清算するため、知らない土地に引越した。
- Aさんとトラブルになったため、関係を清算した。
会社をたたむ手続きをするとき
会社をたたむ手続きを「清算」と呼ぶことがあります。「会社を清算する」とは会社の解散後、会社が所有する資産や負債を処分するための法的な手続きを意味します。会社が解散しても法律上は会社が残っているため、会社を法的に消滅させるのが「清算」です。その際、「清算人」が以下を行います。
- 取引先や従業員との契約解除
- 債権の回収
- 財産の処分
- 債務の返済
- 残余財産の分配
例文は以下のとおりです。
<例文>
- 経営状況が悪化する一方のため、会社を清算することにした。
- 売上が伸び悩んでいる子会社を清算した。
- 清算手続きは「通常清算」で行うことになった。
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「精算書」と「清算書」の違い
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「精算書」は経費や立替払いを精算するため、用途や支払先が明記され、金額の細かい内訳が計算された書類です。一方「清算書」は、金銭の受け渡しを証明するための書類を意味します。清算書は支払いや関係を区切る場面で使われるため、倒産や破産などのイメージを持つ人も多いでしょう。
ビジネスシーンでは精算書を使うことが多いものの、業種や取り引きによっては清算書を使う場合もあります。例えば、「精算書」と「清算書」の両方を使用するのが不動産業界です。「賃貸精算書」には、賃貸物件の入居時に必要な敷金や礼金、仲介手数料、損害保険料、日割りの家賃などの金額とその合計が明記されます。
一方、「清算書」は、企業が廃業する際に不動産や機械などを換金する際に使われます。
精算書の例
ビジネスシーンで使用する精算書の例は、以下のとおりです。
出張旅費精算書 | 宿泊をともなう出張や日帰り出張などで発生した交通費、宿泊費を精算する |
仮払経費精算書 | 経費の概算金額を事前に従業員に渡し(仮払い)、実際に支払った金額と仮払い金額の差額を申請する |
経費精算の対象となる項目は会社によって異なりますが、主に以下のような経費精算を申請できます。
- 事務用品などの消耗品
- 取引先を訪問するときの交通費
- 出張費用(交通費・宿泊費)
- 会議費用(会場費・お茶代・コピー代など)
- 取引先との飲食費
経費を精算するときには、経費を証明する領収書やレシートを添付したうえで、精算書を作成します。精算書には、以下の情報を正確に明記しましょう。
- 申請日
- 金額
- 支払日
- 支払先
- 用途
- 精算を申請する社員の情報(氏名・社員番号・所属部署など)
清算書の例
不動産業界で使うことがある「清算書」は内訳や金額が細かく記載されており、「精算書」に近い性質を持ちます。それ以外で「清算書」を使用する場合は、「清算」が「金銭の受け渡しをきれいさっぱり終わらせること」を表すため、金銭の受け渡しの事実が重視されることもあるでしょう。
清算書を作成するときには、以下の情報を明記しましょう。
- 支払う人
- 支払う日
- 受け取った人
- 受け取った日
- 支払内容
- 金額
「成算」にも注意
![「成算」にも注意](/minna-money/credit-card/use/article_2407_00188/img/image_00188_04.jpg)
「精算」「清算」と似ている言葉に「成算」があります。成算は、成功する見込みを意味する言葉で、計画に対して期待どおりの成果を出せるかどうかの予想を表します。ビジネスシーンでの使用例は以下のとおりです。
<例文>
- 事業を軌道に乗せる成算がある。
- 私には成算があったため、新プロジェクトを提案した。
- 新規事業の予算を増やしてもらえる成算は全くない。
「精算」と「清算」の違いを理解して正しく使い分けよう
「精算」は主に金銭を細かく計算して確定するとき、「清算」は金銭や物事、人間関係をきれいさっぱり整理するときに使います。例えば、飲み会の支払い時に、割り勘の金額を確定させて支払うシーンで使うのは「精算」です。
ビジネスシーンでは主に「精算」が使われるものの、「早く支払って終わらせるというニュアンスを含むときには「清算」を使うこともあります。「精算」と「清算」の意味や違いを理解し、ビジネスシーンで正しく使い分けましょう。
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このテーマに関する気になるポイント!
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「精算」と「清算」の意味は?
「精算」は「金額などを細かく計算すること」、「清算」は「相互の貸し借りを計算して、きまりをつけること」や「これまでの関係・事柄に結末をつけること」を意味します。
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精算と清算の使い分けは?
「精算」は金銭を正確に計算したいとき、「清算」はお金の貸し借りや物事や人間関係をきれいさっぱり整理したいときなどに使います。
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「精算書」と「清算書」の違いは?
「精算書」は経費や立替払を精算するため、用途や支払先、金額の細かい内訳が計算された書類で、「清算書」は、金銭の受け渡しを証明するための書類です。
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※本著者は楽天カード株式会社の委託を受け、本コンテンツを作成しております。
会社の飲み会の幹事をやると後日支払いをお願いするメールを出すことが多いから、これからは正確に「精算のお願い」と書けそうだわ。